Переход с Windows на Linux Kubuntu для бизнеса: реальный кейс с 1С, СБИС и КриптоПро

С чем пришёл клиент

В 2022 году, когда Microsoft объявила об уходе с российского рынка, перед многими компаниями встал не самый очевидный, но крайне неприятный вопрос: что делать с лицензированием программного обеспечения. Формально использовать Windows и Office можно было и дальше, но обновить лицензии или купить новые — уже нет.

Для организаций это не абстрактная проблема. При проверке отделом «К» нелицензионное программное обеспечение — это не просто штраф, а реальная статья и уголовная ответственность для руководства. Именно с этим вопросом к нам обратился клиент: компания хотела понять, как легально и без лишних рисков продолжать работать с компьютерами, не нарываясь на проблемы с лицензиями в будущем.

Что мы сделали для начала

Первым шагом мы не стали сразу предлагать конкретное решение, а провели опрос — выяснили, каким программным обеспечением реально пользуются сотрудники каждый день.

Набор оказался достаточно типичным для большинства небольших организаций:

• браузер для работы с порталами и почтой
• 1С для учёта
• СБИС для электронного документооборота и отчётности
• офисный пакет — для документов и таблиц

Важный момент: чем проще и понятнее набор используемого софта, тем проще и безопаснее переход на другую операционную систему. Если бы у клиента было специализированное ПО, заточенное только под Windows, разговор пошёл бы совсем по-другому.

Почему мы выбрали Linux Kubuntu

По итогам анализа мы предложили клиенту перейти на Linux Kubuntu 22.04 LTS — версию с долгосрочной поддержкой.

• LTS-версия означает длительный период обновлений безопасности без необходимости менять версию системы каждый год
• Kubuntu — стабильный и привычный по интерфейсу дистрибутив, переход на который для обычного пользователя проходит мягче, чем на более «технические» сборки Linux
• система полностью бесплатна и легальна, что снимает весь вопрос с лицензированием ОС

Чем заменили привычный набор программ

Самое важное в таком переходе — не сама операционная система, а то, чем заменить привычные программы, без которых сотрудники не могут работать.

Браузер — выбрали Яндекс Браузер. Помимо привычного интерфейса, у него есть встроенная поддержка российской криптографии, что важно для работы с госуслугами, банк-клиентами и порталами, требующими ГОСТ-сертификаты.

1С — здесь всё прошло без сюрпризов: 1С уже давно выпускает версии для Linux, и переход для пользователей оказался практически незаметным.

СБИС и КриптоПро — обе системы также имеют официальные версии под Linux. Это решило вопрос с электронной отчётностью и электронной подписью — то, что часто становится главным камнем преткновения при переходе на Linux в организациях.

Офисный пакет — выбрали OnlyOffice. Из всех бесплатных альтернатив Microsoft Office он показал себя лучше всего именно с точки зрения совместимости: документы Word и Excel открываются без искажения форматирования, а интерфейс визуально похож на привычный Office, что снижает стресс при адаптации сотрудников.

Как прошёл переход для пользователей

Один из главных страхов руководителей перед переходом на Linux — что сотрудники не справятся с новой системой и будет шквал обращений в поддержку.

На практике для пользователя, который работает в браузере, 1С, СБИС и офисных документах, разница между Windows и Kubuntu оказалась минимальной. Иконки, папки, рабочий стол, запуск программ — всё выглядит и работает узнаваемо. Основная адаптация занимает буквально пару дней.

Что происходит спустя 4 года

Первые компьютеры на Linux Kubuntu мы перевели четыре года назад. С тех пор:

• жалоб от пользователей на работу системы не поступало
• 1С, СБИС и КриптоПро продолжают работать стабильно, обновляются вместе с обновлениями системы
• документы в OnlyOffice корректно открываются и редактируются, в том числе присланные из Microsoft Office
• вопрос с лицензированием операционной системы и офисного пакета полностью закрыт — всё используемое ПО легально и бесплатно

Кому подойдёт такой переход

Переход на Linux — не универсальное решение для всех, но для многих организаций он закрывает реальную проблему.

Подойдёт, если основной набор программ — это браузер, 1С, СБИС, КриптоПро и офисные документы, то есть стандартный набор для большинства небольших и средних компаний.

Стоит обсуждать отдельно, если в компании используется специализированное ПО, которое работает только на Windows — в этом случае возможны гибридные решения, например, отдельные рабочие места на Windows для конкретных задач при переводе остальных на Linux.

Итог

Переход с Windows на Linux Kubuntu — рабочее и проверенное временем решение для организаций, которые столкнулись с проблемой лицензирования после уход Microsoft с российского рынка. При правильном подборе аналогов программ — браузера, офисного пакета и специализированного ПО — переход проходит без потери функциональности и без жалоб от пользователей. Если ваша компания столкнулась с похожей ситуацией, вы можете обратиться к нам — мы поможем подобрать решение под ваш набор программ и провести переход без простоев в работе.