Резервное копирование данных: как не потерять бизнес из-за сбоя сервера

Потеря базы 1С, бухгалтерских документов или клиентской базы может остановить работу компании на дни, а иногда — поставить под вопрос её существование. При этом настроить надёжное резервное копирование стоит относительно недорого.

Почему данные теряются

• Физический выход из строя жёсткого диска или сервера.
• Вирус-шифровальщик, который повреждает не только рабочие файлы, но и резервные копии, если они хранятся на том же компьютере.
• Случайное удаление файлов или базы сотрудником.
• Кража или повреждение оборудования (пожар, затопление, кража техники).

Правило "3-2-1"

Надёжная схема резервного копирования строится по правилу "3-2-1":

• не менее 3 копий данных;
• на 2 разных типах носителей (например, локальный диск и облако);
• 1 копия хранится отдельно от офиса (в облаке или на внешнем носителе вне помещения).

Что нужно резервировать в первую очередь

• Базы 1С (бухгалтерия, торговля, зарплата).
• Документы компании на файловом сервере.
• Настройки и конфигурации серверов и сетевого оборудования.
• Почту, если она хранится на собственном сервере.

Автоматизация — обязательное условие

Резервное копирование "вручную, когда вспомнили" не работает — рано или поздно про него забывают именно тогда, когда копия больше всего нужна. Правильная настройка предполагает:

• автоматическое расписание (например, ежедневно ночью);
• хранение нескольких версий копий за разные дни (на случай, если повреждение обнаружено не сразу);
• регулярную проверку, что резервные копии действительно создаются и из них можно восстановить данные.

Как мы это делаем

В рамках абонентского обслуживания настраиваем автоматическое резервное копирование баз 1С и файлов на отдельный носитель и/или в облако, контролируем выполнение задач резервного копирования и периодически проверяем возможность восстановления — чтобы в критический момент копия точно сработала.